A importância de manter seus Recebíveis bem controlados

No contexto das finanças de uma clínica ou consultório, os recebíveis desempenham um papel essencial, representando os valores a serem recebidos de pacientes, fornecedores e outros credores. Controlar adequadamente os recebíveis é vital para a saúde financeira da clínica, permitindo:

1. Identificar clientes ou fornecedores com histórico de atrasos nos pagamentos, o que pode ajudar a tomar medidas para reduzir o risco de inadimplência.

2. Projetar seus recebimentos futuros, ajudando a planejar seu fluxo de caixa e evitar situações de falta de caixa.

3. Acompanhar o desempenho de seus serviços e cobranças, o que pode ajudar a identificar oportunidades de melhoria.

O faturamento de convênios é um processo fundamental para garantir a saúde financeira de uma clínica ou consultório. É raro encontrar um profissional da saúde que não tenha atendido/ por convênio em sua carreira. Muitas clínicas começam atendendo operadoras de saúde, o que ajuda a construir uma base de pacientes. No entanto, o faturamento de convênios pode ser extremamente burocrático, e erros podem resultar em glosas, nas quais os planos de saúde não pagam devido a divergências nas informações.

Além disso, é fundamental garantir que nenhum paciente particular seja atendido sem o devido pagamento. Isso inclui a verificação cuidadosa de recebimentos, como o Pix, para garantir que o dinheiro tenha sido recebido na conta da clínica. Evitar receber em cheques é aconselhável devido ao risco de cheques sem fundos. No caso de recebimentos com cartão, é importante prestar atenção às tarifas associadas, pois elas podem afetar a margem de lucro da clínica.

Para aprimorar o controle dos recebíveis, é aconselhável estabelecer políticas de cobrança claras e consistentes, garantir o acompanhamento constante do status dos recebíveis para identificar problemas potenciais e adotar medidas para reduzir o risco de inadimplência, como a exigência de recebimentos antecipados.

A gestão eficaz dos recebíveis é uma parte crucial da administração financeira de uma clínica ou consultório. Essa prática ajuda a aprimorar o fluxo de caixa, evita inadimplência e facilita a tomada de decisões financeiras estratégicas. Juntamente com o faturamento de convênios e o cuidado com os pacientes particulares, forma um conjunto de práticas essenciais para o sucesso e a estabilidade financeira de uma clínica.

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